"¿Me pasas la lista final de invitados?" — esa pregunta del salón o del banquete suele desatar pánico: revisar el chat, contar de memoria, armar una hoja de cálculo a las 11 de la noche. Con nuestra App esa historia cambia: tu lista de invitados se descarga en Excel o PDF en dos toques, siempre actualizada. Te contamos cómo funciona y por qué es de las funciones más valoradas por nuestros clientes.
Qué incluye la lista descargable
El archivo que exportas desde la App contiene la información que realmente necesitas para la logística:
- Nombre de cada invitado o familia.
- Lugares asignados a cada uno.
- Estatus: confirmado o pendiente.
- Lugares confirmados — el número que le importa a tu banquete.
Excel o PDF: cada formato tiene su momento
- Excel (.xlsx): ideal para trabajar — ordenar por mesa, filtrar confirmados, compartir con tu wedding planner o cruzar con tu acomodo de mesas.
- PDF: ideal para entregar — al salón, al banquete, a seguridad en la entrada. Un documento limpio y listo para imprimir.
Cómo descargarla (2 toques)
- Abre tu evento en la App de Invitaciones Digitales.
- Toca el botón de exportar y elige Excel o PDF. El archivo se guarda en tu teléfono, listo para reenviar por WhatsApp o correo.
3 momentos donde esta lista te salva
- El corte para el banquete (2-3 semanas antes): el proveedor te pide el número final. Exportas, revisas confirmados, y entregas una cifra real — sin pagar lugares vacíos.
- El acomodo de mesas: con el Excel filtras confirmados y armas las mesas sabiendo exactamente quiénes y cuántos son.
- El día del evento: el PDF impreso (o en el teléfono de alguien de confianza) sirve como lista de acceso en la entrada.
El flujo completo, de principio a fin
Así se ve la gestión de invitados sin estrés con nuestro sistema:
- Agregas invitados desde tus contactos en la App.
- Compartes el enlace personalizado de cada uno por WhatsApp.
- Tus invitados confirman con un clic y tú recibes notificaciones en tiempo real — así funciona la confirmación de asistencia.
- Antes del evento, descargas tu lista en Excel o PDF y la entregas a tus proveedores.
Todo incluido con cualquiera de nuestras invitaciones digitales, sin costos extra.
Preguntas frecuentes
¿La lista se actualiza sola?
Sí. Cada descarga refleja el estado actual de tus confirmaciones — si exportas hoy y de nuevo en una semana, tendrás los datos más recientes.
¿Puedo compartir el archivo con mi planner o mi familia?
Claro: es un archivo tuyo, lo reenvías por WhatsApp, correo o como prefieras.
¿Cuántas veces puedo descargarla?
Las que necesites, sin límite.
