La confirmación de asistencia (RSVP) es la función que convierte una invitación bonita en una herramienta de organización real. Aquí te explicamos exactamente cómo funciona la nuestra, desde los dos lados: lo que vive tu invitado y lo que ves tú como organizador.
Lo que vive tu invitado (sin descargar nada)
- Recibe su enlace por WhatsApp: le llega tu invitación personalizada, con su nombre.
- Abre la invitación en su navegador: ve las fotos, la música, la cuenta regresiva, los mapas y todos los detalles del evento.
- Toca el botón de confirmar: indica cuántas personas asistirán de los lugares que le asignaste.
- Listo — le tomó menos de 10 segundos y no instaló absolutamente nada.
Esa simplicidad es la clave: cuando confirmar es tan fácil, la gran mayoría de los invitados sí lo hace. Si te ha pasado que mandas una imagen por WhatsApp y nadie responde, esta es la diferencia.
Lo que ves tú (el organizador)
- Notificación instantánea: en cuanto alguien confirma, tu teléfono te avisa — "Ana López confirmó asistencia a tu evento de Boda".
- Listas que se actualizan solas: en la App, tus invitados se organizan en Pendientes y Confirmados, con el número de lugares de cada quien.
- El número real para tu banquete: en cualquier momento sabes exactamente cuántas personas van — el dato que define cuánto pagarás de banquete, mesas y recuerdos.
Por qué asignar lugares por invitado cambia todo
Nuestro sistema no solo pregunta "¿vienes?": cada invitado tiene lugares asignados (por ejemplo, la familia García tiene 5) y al confirmar indica cuántos ocupará. La diferencia es enorme:
- Sin lugares: "confirmó la familia García" — ¿son 3, 5, 7? Nadie sabe.
- Con lugares: "familia García: 4 de 5 lugares confirmados" — número exacto para el banquete.
Ese control te evita pagar menús de más (o quedarte corto). Como explicamos en nuestra guía de precios, solo este dato puede ahorrarte varios miles de pesos.
¿Y los que no confirman?
La lista de Pendientes es tu aliada: ahí ves exactamente a quién le falta responder, y puedes reenviarle su enlace con un mensaje amable directamente desde la App. Tenemos mensajes de recordatorio listos para copiar en nuestras guías de cómo invitar por WhatsApp.
Al final: tu lista en Excel o PDF
Cuando cierres las confirmaciones, descarga tu lista completa en Excel o PDF desde la App — lista para entregarla al salón, al banquete o a tu wedding planner.
Preguntas frecuentes
¿Mis invitados necesitan registrarse o crear una cuenta?
No. Solo abren su enlace y confirman. Sin registros, sin descargas, sin fricción.
¿Puedo cambiar los lugares de un invitado después de crearlo?
Sí, puedes ajustar la información de tus invitados desde la App en cualquier momento.
¿Qué pasa si un invitado no puede asistir?
También puede indicarlo en la invitación — para tu presupuesto, saber quién NO va es tan valioso como saber quién sí.
¿La confirmación funciona para cualquier tipo de evento?
Sí: bodas, XV años, bautizos, baby showers, graduaciones y eventos empresariales, donde el control de aforo es crítico.
